هشدار:سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی هنوز راه‌اندای نشده است.
مردم مراقب کلاهبرداری‌های مربوط به ثبت‌نام در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی باشند
خلاصه خبر به زبان خودمونی
اول از همه، خیلی حواست باشه! یه عده کلاهبردار دارن تو اینترنت تبلیغ می‌کنن که «بیاین تو سامانه اسناد غیررسمی ثبت‌نام کنین» و پول می‌گیرن. دروغه! این سامانه هنوز اصلاً راه نیفتاده. احتمالاً اواسط خرداد ۱۴۰۴ تازه رونمایی میشه. پس فعلاً به هیچکس برای این کار پول نده.
حالا این سامانه چیه؟ دولت می‌خواد تکلیف
ملک‌هایی که سند رسمی ندارن (مثلاً با قولنامه، بنچاق و اینجور چیزا خرید و فروش
شدن) رو روشن کنه.
کیا باید بیان تو این سامانه؟ اونایی که ملکی دارن ولی سندش رسم و
قطعی نیست. یا مثلاً ملکی که سند رسمی داره رو با قولنامه خریدن و حالا با فروشنده
اختلاف دارن.
کیا لازم نیست کاری کنن؟ اگه ملکت سند رسمی داره (چه اون دفترچه‌ای‌های قدیمی، چه تک‌برگ‌های جدید) و هیچ مشکلی هم باهاش نداری، خیالت راحت، کاری به این سامانه نداری.
یه نکته مهم دیگه: اون سندهای مالکیت دفترچه‌ای قدیمی دیگه اعتباری برای گرفتن خدمات ثبتی ندارن. حتماً باید بری تبدیلشون کنی به سند تک‌برگ (حدنگار). این کار به نفع خودته چون موقع ثبت ادعاها، دولت می‌فهمه این ملک قبلاً سند داشته.
وقتی سامانه راه افتاد (که گفتیم فعلاً
خبری نیست):
باید یه نقشه دقیق با مختصات جغرافیایی (UTM و شمیم) از ملکت تهیه کنی.
مدارکی مثل قولنامه، تقسیم‌نامه، گواهی حصر وراحت و... که نشون میده
ملک مال توئه رو باید بارگذاری کنی.
از روزی که سامانه راه بیفته، دو سال وقت داری ادعات رو ثبت کنی.
بعد از ثبت ادعا هم دو سال دیگه مهلت داری که بری دنبال کارای سند رسمی یا اگه لازمه شکایت کنی.
ایرانی‌های خارج از کشور هم می‌تونن از
این سامانه استفاده کنن.
اگه هم بعد از ثبت‌نام تو سامانه (و قبل از گرفتن سند رسمی) خواستی ملکت رو بفروشی، مشکلی نیست و تو همون سامانه ثبت میشه.
خلاصه کلام: فعلاً هیچ پولی به کسی نده
و منتظر اعلام رسمی خود سازمان ثبت باش. این سامانه برای اوناییه که با سندهای عادی
و قولنامه‌ای سر و کار دارن و هنوز تکلیف ملکشون صددرصد رسمی نشده.
متن اصلی خبر
هشدار سازمان ثبت اسناد درباره کلاهبرداری در پوشش ثبت‌نام سامانه اسناد غیررسمی؛ سیستم هنوز عملیاتی نشده است
خبرگزاری میزان – سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نسبت به فعالیت‌های متقلبانه برخی عناصر فرصت‌طلب در فضای مجازی هشدار داد. این افراد با سوءاستفاده از طرح آتی ساماندهی اسناد غیررسمی، اقدام به تبلیغات برای ثبت‌نام شهروندان در سامانه‌ای می‌کنند که هنوز به مرحله بهره‌برداری نرسیده و از این طریق، مبالغی را از متقاضیان دریافت می‌نمایند. شهروندان باید با آگاهی کامل، از افتادن در دام اینگونه کلاهبرداری‌ها اجتناب ورزند.
بر اساس ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف گردیده است ظرف مدت یک سال از تاریخ ابلاغ این قانون، سامانه‌ای تحت عنوان «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» را راه‌اندازی نماید. هدف از ایجاد این سامانه، ثبت ادعاهای مرتبط با مالکیت عین، مالکیت منافع برای دوره‌های بیش از دو سال، و همچنین حق انتفاع و حق ارتفاق مربوط به اموال غیرمنقولی است که پیش از فعال‌سازی سامانه مذکور شکل گرفته‌اند و فاقد سند رسمی هستند.
این ماده قانونی همچنین تصریح می‌کند که مدعیان ذی‌ربط مکلفند حداکثر ظرف دو سال از تاریخ آغاز به کار رسمی سامانه، نسبت به وارد کردن مستندات و ادعاهای خود در آن اقدام نمایند. علاوه بر این، ایشان موظفند ظرف دو سال از تاریخ درج اطلاعات در سامانه، بسته به شرایط، برای تنظیم سند رسمی، طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی یا سایر دعاوی مرتبط در مراجع قضایی، و یا هر اقدام قانونی ضروری دیگر جهت اخذ سند رسمی مالکیت، اقدام کرده و مدارک مربوطه را در سامانه بارگذاری کنند.
مطابق این ماده، پس از انجام اقدامات لازم توسط متقاضی، مراجع قانونی ذی‌صلاح مکلفند فرآیند طی شده و نتیجه نهایی را در سامانه مذکور ثبت نمایند. با انقضای مهلت‌های تعیین‌شده، امکان ثبت هیچگونه ادعای جدیدی در سامانه وجود نخواهد داشت. در صورت سپری شدن مواعد فوق و عدم پیگیری قانونی از سوی مدعیان، ادعاهای آنان در قبال اراضی عمومی و دولتی (نظیر اراضی ملی، موات، خالصه، مستحدث و ساحلی) و همچنین در برابر اشخاص ثالث دارای سند رسمی که با حسن نیت عمل کرده‌اند (یعنی از معاملات معارض قبلی بی‌اطلاع بوده‌اند)، فاقد اعتبار قانونی بوده و قابل استناد، استماع و معارضه نخواهد بود.
جزئیات راه‌اندازی سامانه از زبان سخنگوی سازمان ثبت اسناد
در همین ارتباط، خانم اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در گفت‌وگویی با خبرگزاری میزان، به تشریح وضعیت راه‌اندازی سامانه موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، که به «سامانه ثبت ادعا» یا «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» نیز شهرت یافته، پرداخت. وی اظهار داشت: "قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ایجاد سامانه‌ای با عنوان «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» را ذیل ماده ۱۰ پیش‌بینی کرده که عموماً با نام «سامانه ثبت ادعا» شناخته می‌شود. طبق این ماده، سازمان ثبت اسناد و املاک مکلف است طی یک سال از زمان ابلاغ قانون، این سامانه را عملیاتی کند. پیش‌بینی ما این است که سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی در اواسط خردادماه سال ۱۴۰۴ رسماً رونمایی و فعال شود."
هوشیاری عمومی در برابر کلاهبرداران؛ سامانه هنوز فعال نیست
خانم قویدل افزود: "آغاز به کار رسمی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، با دستور ریاست محترم قوه قضاییه، از طریق انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور به اطلاع عموم خواهد رسید. بنابراین، شهروندان از زمان دقیق راه‌اندازی سامانه مطلع خواهند شد و جای هیچگونه نگرانی در این خصوص وجود ندارد. متأسفانه در مقطع کنونی، شاهد فعالیت برخی افراد سودجو در بسترهای آنلاین هستیم که با تبلیغات دروغین، اقدام به ثبت‌نام از مردم در این سامانه و دریافت وجوهی از آنان می‌کنند، این در حالی است که سامانه مذکور هنوز به هیچ عنوان راه‌اندازی نشده است. لذا، تأکید می‌کنیم که شهروندان باید نسبت به این اقدامات متقلبانه کاملاً هوشیار باشند."
چه املاکی نیاز به ثبت ادعا در سامانه دارند؟
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص ضرورت ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی تصریح کرد: "املاکی که دارای سند مالکیت رسمی هستند، اعم از اسناد دفترچه‌ای قدیمی یا اسناد تک‌برگ جدید (حدنگار)، به هیچ عنوان نیازی به بارگذاری ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ندارند. بنابراین، اگر ملکی دارای سند مالکیت رسمی است، لزومی به ثبت ادعا در این سامانه نخواهد بود. اما چنانچه ملکی دارای سند مالکیت رسمی باشد ولی شخص دیگری آن را با قولنامه عادی خریداری کرده و اختلافی میان خریدار و فروشنده وجود داشته باشد، خریدار می‌بایست ادعای خود را در این سامانه بارگذاری نموده و سپس از طریق مراجع قضایی اقدام به طرح دعوا نماید."
ضرورت تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار
خانم قویدل در مورد وضعیت اسناد مالکیت دفترچه‌ای بیان داشت: "به استناد تبصره ماده ۱۱ قانون جامع حدنگار (کاداستر)، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هیچگونه خدمات ثبتی به اسناد مالکیت دفترچه‌ای ارائه نمی‌دهد و این اسناد الزاماً باید تعویض شوند. هنگامی که شهروندان اسناد مالکیت دفترچه‌ای خود را به اسناد حدنگار تبدیل می‌کنند، نقشه دقیق ملک آنها در بانک اطلاعات کاداستر سازمان ثبت اسناد جانمایی می‌شود. این امر از اهمیت بسزایی برخوردار است، زیرا اگر فردی ادعایی را در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ثبت کند، ما متوجه خواهیم شد که این ملک دارای سند مالکیت رسمی است. لازم است شهروندان محترم در اسرع وقت با مراجعه به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی یا اداره ثبت محل وقوع ملک، نسبت به تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای خود به اسناد حدنگار یا تک‌برگ اقدام نمایند."
مهلت‌ها و فرآیند ثبت ادعا برای املاک فاقد سند رسمی
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: "افرادی که نسبت به ملکی ادعای مالکیت دارند اما آن ملک فاقد سند مالکیت رسمی است، باید در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ثبت‌نام کنند. این افراد از تاریخ راه‌اندازی سامانه، دو سال فرصت خواهند داشت تا ادعای خود را ثبت نمایند. پس از ثبت ادعا در سامانه نیز، دو سال مهلت در نظر گرفته شده است تا بسته به شرایط، نسبت به پیگیری مراحل قانونی و اخذ سند مالکیت رسمی برای ملک خود اقدام کنند."
وی افزود: "چنانچه فردی که ملک مورد ادعایش فاقد سند مالکیت رسمی است، پس از ثبت‌نام در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی و پیش از صدور نهایی سند مالکیت، قصد انجام معامله بر روی آن ملک را داشته باشد، این معامله می‌تواند در همین سامانه به ثبت برسد. بنابراین، اگر شهروندان پس از ثبت‌نام و تا زمان دریافت سند مالکیت رسمی، تمایل به انجام معامله داشتند، از این حیث مشکلی وجود نخواهد داشت."
دسترسی ایرانیان مقیم خارج از کشور به سامانه
خانم قویدل تأکید کرد: "ایرانیانی که در خارج از کشور اقامت دارند و مالک املاکی در ایران هستند، می‌توانند به سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی دسترسی داشته باشند و در مهلت‌های قانونی مقرر، نسبت به ثبت ادعاهای خود اقدام نمایند."
مدارک لازم برای ثبت‌نام در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص مستندات مورد نیاز برای ثبت‌نام در این سامانه گفت: "نخستین و مهم‌ترین مورد، تهیه نقشه دقیق با مختصات جغرافیایی (UTM) از ملک مورد ادعا، تحت سامانه شمیم (شبکه ملی یکپارچه ملک) است. چهار گروه مجاز به تهیه این نقشه هستند: اول، کارگزاری‌های فنی ثبتی که البته هنوز فعالیت خود را آغاز نکرده‌اند؛ دوم، کارشناسان رسمی دادگستری عضو کانون کارشناسان رسمی یا مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه که دارای صلاحیت در امور نقشه‌برداری هستند؛ سوم، نقشه‌برداران عضو سازمان نظام مهندسی که در سراسر کشور فعالیت دارند؛ و چهارم، برون‌سپارانی که در راستای اجرای قانون جامع حدنگار، مجوز نقشه‌برداری از ادارات ثبت دریافت کرده‌اند."
وی در ادامه افزود: "دومین دسته از مدارک، شامل اسناد و مستنداتی است که مالکیت شما بر ملک یا صحت ادعای شما را اثبات می‌کند. این موارد می‌تواند شامل قولنامه، تقسیم‌نامه عادی، گواهی حصر وراثت و سایر مدارکی باشد که دال بر مالکیت شخص است. این مستندات به همراه نقشه تهیه‌شده باید در سامانه بارگذاری شوند. پس از آن، بسته به اینکه ادعای مطروحه مشمول کدام قوانین می‌شود، در اداره ثبت مورد رسیدگی قرار خواهد گرفت. چنانچه رسیدگی به ادعا مستلزم طرح دعوی در مراجع قضایی باشد، مدعی مکلف است ظرف دو سال از تاریخ ثبت ادعا در سامانه، نسبت به طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی یا هر دعوای مرتبط دیگری در محاکم ذی‌صلاح اقدام نماید."
توضیح خودمونی خبر
یه خبر خیلی مهم این روزها پخش شده که بعضیا تو فضای مجازی دارن به مردم میگن بیان تو یه سامانه‌ای ثبت‌نام کنن برای رسیدگی به اسناد غیررسمی و حتی پولم ازشون می‌گیرن، در صورتی که اصلاً این سامانه هنوز راه نیفتاده! سخنگوی سازمان ثبت اسناد هم گفته مردم باید مواظب این جور کلاهبرداری‌ها باشن.
طبق قانون جدید، سازمان ثبت اسناد باید تو بازه یه سال بعد از ابلاغ قانون، یه سامانه‌ای راه بندازه تا مردم بتونن ادعاهاشون درباره ملک‌هایی که سند رسمی ندارن رو اونجا ثبت کنن؛ مثلا کسایی که با قولنامه خونه خریدن یا یه ملک به ارثشون رسیده و هنوز سند رسمی نگرفتن. برای ثبت این ادعاها هم، فقط دو سال وقت هست. بعدش، باید خودت دنبال سند رسمی بری یا تو دادگاه پیگیری کنی و از مهلت که بگذره دیگه نمی‌تونی توی سامانه هیچ کاری بکنی و ادعاها درباره زمین‌های دولتی و اراضی ملی اصلاً قابل قبول نیست.
سخنگو گفته این سامانه احتمالاً اواسط خرداد ۱۴۰۴ راه میفته و یه اعلام رسمی واسش تو روزنامه رسمی چاپ میشه که همه باخبر بشن. فعلاً هیچ سامانه‌ای راه‌اندازی نشده و اگه کسی پولی گرفت یا گفت ثبت‌نام کن، بدونید که داره کلاه سرتون می‌ذاره.
یه نکته مهم دیگه: اگه ملک شما سند رسمی داره (چه دفترچه‌ای چه تک برگ)، اصلاً لازم نیست تو این سامانه چیزی ثبت کنین؛ فقط کسایی باید ثبت نام کنن که ملکشون سند نداره یا با قولنامه عادی خریدن و مشمول اختلاف شدن.
طبق گفته سخنگو، برای اسناد مالکیت دفترچه‌ای دیگه هیچ خدمات ثبتی داده نمیشه، پس بهتره تا دیر نشده برید و سندتون رو به سند تک‌برگ تبدیل کنین. کارش هم خیلی سخت نیست؛ فقط برید دفتر ثبت نزدیک محل ملک.
یه خبر خوب به ایرانی‌های خارج کشور: شما هم می‌تونید وقتی سامانه راه افتاد، توی مهلت مقرر ثبت‌نام و ثبت ادعا کنین.
برای ثبت‌نام هم لازمه یه نقشه دقیق ملک با مختصات جغرافیایی بگیرین (مثلاً نقشه UTM با سامانه شمیم) و مدارکی مثل قولنامه، تقسیم‌نامه یا گواهی حصر وراثت هم باید بارگذاری بشه. بعدش پروندتون بررسی میشه و اگه لازم شد باید تو دادگاه هم پیگیر باشین تا سند رسمی بگیرین. خلاصه این که مواظب افراد سودجو باشید و حتماً منتظر اطلاعیه رسمی بمونید!
سوالات و جواب‌های متداول در خصوص این خبر
1. سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی کی راه‌اندازی می‌شود؟
- طبق صحبت سخنگوی سازمان ثبت اسناد، پیش‌بینی شده است این سامانه اواسط خرداد ۱۴۰۴ راه‌اندازی و رسمی اعلام شود.
2. آیا الان می‌توان در سامانه ثبت‌نام کرد یا پولی پرداخت؟
- خیر، سامانه هنوز فعال نشده و اگر کسی ادعا کرد می‌تواند ثبت‌نام کند یا پولی گرفت، حتماً کلاهبردار است.
3. چه کسانی باید ادعای مالکیت در این سامانه ثبت کنند؟
- فقط کسانی که ملکشان سند رسمی ندارد یا با قولنامه عادی معامله کرده‌اند و دچار اختلاف شده‌اند باید ادعای خود را ثبت کنند.
4. اگر ملکی سند رسمی دارد، باید اطلاعاتش را در سامانه ثبت کنیم؟
- خیر، املاک دارای سند رسمی (دفترچه‌ای یا تک‌برگ) نیازی به ثبت در سامانه ندارند.
5. برای ثبت ادعا در سامانه چه مدارکی لازم است؟
- افراد باید نقشه دقیق (مانند نقشه UTM تحت سامانه شمیم)، قولنامه، تقسیم‌نامه یا هر مدرکی که مالکیت را اثبات می‌کند، ارائه دهند.
6. اسناد مالکیت دفترچه‌ای چه وضعیتی دارند؟
- سازمان ثبت اسناد دیگر خدمات ثبتی به این اسناد ارائه نمی‌کند و باید آنها را به سند تک برگ تبدیل کرد.
7. چند سال وقت داریم تا ادعایمان را در سامانه ثبت کنیم؟
- از زمان راه‌اندازی سامانه، دو سال فرصت دارید برای ثبت ادعا اقدام کنید.
8. بعد از ثبت ادعا در سامانه، چه باید کنیم؟
- باید ظرف دو سال از ثبت ادعا اقدامات قانونی لازم را برای گرفتن سند رسمی انجام دهید.
9. آیا ایرانیان خارج کشور می‌توانند در سامانه ثبت‌نام کنند؟
- بله، آنها نیز می‌توانند طبق مهلت تعیین شده، به سامانه دسترسی داشته باشند و ثبت‌نام کنند.
10. اگر تا پایان مهلت مقرر اقدامی نکنیم چه می‌شود؟
- بعد از پایان مهلت، دیگر هیچ ادعایی پذیرفته نمی‌شود و ادعاهای قبلی علیه اراضی ملی و املاک رسمی قابلیت استناد ندارد.
نظرات